Contoh Pembuatan Proposal Kegiatan

PROPOSAL

“GELORA SEMANGAT PROKLAMASI  17 AGUSTUS 1945, SATUKAN BANGSA, SATUKAN CITA, UNTUK INDONESIA SATU INDONESIA MAKMUR SENTOSA“

( HUT RI )

HUNTER CIKIJING

 HIMPUNAN KARANG TARUNA DESA CIKIJING

Sekretariat : Jln. Rama No. 08 Ds. Cikijing Kec. Cikijing Kab. Majalengka 45466

2017

 “ HIMPUNAN KARANG TARUNA CIKIJING ”

H U N T E R

            Sekretariat : Jln. Rama No. 08 Ds. Cikijing Kec. Cikijing

Kab. Majalengka 45466

No                   : 016 / hut.ri / hunter.ckj / 2017 Lampiran         : 1 Berkas Prihal               : Permohonan Bantuan Dana Sponsorsip

Kepada : Yth.  .................... Di Tempat

  

Dengan hormat,

Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang telah diberikan-Nya baik sehat jasmani maupun rohani sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari, oleh karena itu kita wajib bersyukur kepada-Nya.

Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara, merupakan suatu hal yang wajib dimengerti bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi dengan hal-hal positif.

Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-72, kami selaku pengurus karang taruna desa cikijing khususnya wilayah terminal desa cikijing akan mengadakan beberapa kegiatan guna mempererat tali persaudaraan diantara sesama warga desa cikijing. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka perkenankanlah kami selaku panitia mengajukan permohonan bantuan dana kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i.

Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu pembiayaan kegiatan peringatan HUT RI ke-72 ini, semoga bantuan dan sumbangan yang diberikan dapat bermanfaat bagi kegiatan ini. Semoga dengan terjalinnya kerjasama ini dapat memberikan hasil yang positif bagi perusahaan maupun lembaga juga kami selaku panitia, dari pada itu kami atas nama panitia penyelenggara menyampaikan terima kasih yang sedalam – dalamnya atas segala partisipasi dan dukungannya guna menyukseskan kegiatan tersebut.

Salam sejahtera untuk kita semua.

Ketua Penyelenggara (    Parid Nopandi, SE.    )

Cikijing, ...... Juli 2017 Sekretaris (    Rian Aditya    )

Pembina 1 ( Sanusi )

Pembina II ( H. UU Kurnia )

“ HIMPUNAN KARANG TARUNA CIKIJING ”

H U N T E R

Sekretariat : Jln. Rama No. 08 Ds. Cikijing Kec. Cikijing

Kab. Majalengka 45466

1.               Pendahuluan

72 tahun bukan waktu yang cukup singkat untuk berkembang, dapat dipahami bahwa pasca kemerdekaan sifat nasionalisme rakyat indonesi harus dipertahankan dalam rangka mencegah perpecahan sesama rakyat indonesia yang berdiri dalam Bhineka Tunggal Ika.

Nasionalisme yang tinggi telah menjadi citra bangsa indonesia yang begitu kompleks dengan adanya perbedaan, tanggal 17 agustus  yang ditetapkan sebagai hari kelahiran bangsa indonesia memerangi segala hal yang dapat merusak bangsa ini, khususnya generasi muda bangsa indonesia.

Dalam rangka meningkatkan rasa cinta tanah air dan mengenang kembali jasa – jasa para pahlawan perjuangan kemerdekaan RI, kami selaku panitia HUT RI ke – 72 tahun 2017 ini bermaksud menyelenggarakan rangkaian acara peringatan HUT kemerdekaan RI ke-72 dengan legiatan-kegiatan diantaranya hiburan masyarakat berupa pertunjukaan musik melayu ( dangdut ), perlombaan ketangkasan yang bersifat hiburan baik dilakukan oleh anak-anak, ibu-ibu juga bapak-bapak, tasyakuran kemerdekaan RI ( Pengajian ) dan gebyar kemerdekaan RI.

2.               Maksud

Sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dalam mengisi kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan republik indonesia yang ke-72 pada tanggal 17 agustus 2017.

3.               Tujuan Kegiatan

ü  Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Desa Cikijing Kecamatan Cikijing Kabupaten Majalengka

ü  Membangun rasa Nasionalisme

ü  Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa-jasa pejuang kemerdekaan dan nasional dalam merebut kemerdekaan indonesia

ü  Sebagai upaya untuk membangun kesadaran generasi pelanjut dalam melanjutkan perjuangan para pejuang, dengan membangun bangsa ini tanpa perpecahan

4.               Nama Kegitan

“GELORA SEMANGAT PROKLAMASI  17 AGUSTUS 1945, SATUKAN BANGSA, SATUKAN CITA, UNTUK INDONESIA SATU INDONESIA MAKMUR SENTOSA“

5.                Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah :

“MENJUNJUNG TINGGI NILAI NASIONALIME”.

“ HIMPUNAN KARANG TARUNA CIKIJING ”

H U N T E R

Sekretariat : Jln. Rama No. 08 Ds. Cikijing Kec. Cikijing

Kab. Majalengka 45466

6.               Waktu dan Tempat Kegiatan

Tanggal                           : 17 Agustus 2017

Waktu                             : 10.00 WIB – selesai

Tempat                            : Lapang Parkir Terminal Cikijing

Alamat                             : Jln. Rama No. 08 Ds. Cikijing Kec. Cikijing

Kab. Majalengka 45466

CP                                   :  ( Parid Nopandi )

 “ HIMPUNAN KARANG TARUNA CIKIJING ”

H U N T E R

Sekretariat : Jln. Rama No. 08 Ds. Cikijing Kec. Cikijing

Kab. Majalengka 45466

7.               Bentuk Kegiatan

·      Permainan Ketangkasan

Dilakukan oleh anak-anak, ibu-ibu serta bapak-bapak, yang memiliki bentuk permainan masyarakat yang dikemas secara hiburan guna menciptakan rasa nasionalisme tinggi antar warga. ( Terlampir )

·      Hiburan Musik Melayu ( Dangdut )

Hiburan ini disuguhkan guna menambah kegembiraan HUT RI kemerdekaan ke-72 sebagai pencitraan kegembiraan masyarakat indonesia dalam hal ini warga desa cikijing atas kemerdekaan republik indonesia.

·      Tasyakuran Kemerdekaan

Berupa pengajian bersama, yang bertujuan mendekatkan diri terhadap Tuhan YME sekaligus mencurahkan rasa syukur terhadap Tuhan YME sekaligus memberikan doa terhadap para pejuang kemerdekaan republik indonesia sehingga kemerdekaan ini dapat diisi dengan pembangunan-pembangunan yang bersifat positif bagi kelangsungan Negara Indonesia.

8.             Teknis Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan akan dilakukan pada :

Hari             : Kamis

Tanggal       : 17 Agustus 2017

Pukul          : 10.00 WIB s/d Selesai

Tempat        : Lapang Parkir Terminal Cikijing

 X. Sumber dan Anggaran Kegiatan

Sumber anggaran kegiatan ini meliputi Kas Anggota, donatur dan sponsor. Adapun anggaran kegiatan terlampir.

“ HIMPUNAN KARANG TARUNA CIKIJING ”

H U N T E R

Sekretariat : Jln. Rama No. 08 Ds. Cikijing Kec. Cikijing

Kab. Majalengka 45466

Hubungan Sponsorship

“ GELORA SEMANGAT PROKLAMASI  17 AGUSTUS 1945, SATUKAN BANGSA, SATUKAN CITA, UNTUK INDONESIA SATU INDONESIA MAKMUR SENTOSA”

Dalam hal ini pemenuhan anggaran sumber biaya, maka kami memberikan peluang pastisipasi kepada para peminat sponsor kegiatan ini. Klasifikasi sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

1.   SPONSOR TUNGGAL

Sponsor ini merupakan sponsor yang menanggung    100 % seluruh biaya kegiatan. Pihak sponsor berhak mendapatkan seluruh tempat media promosi dengan materi yang disediakan oleh panitia, media promosi ini bisa berupa spanduk tentang kegiatan, media pamplet yang disebarkan di ruang lingkup pelajar ( Sekolahan, Tempat Futsal, DLL), ID Card, , baliho, spanduk,  pemasangan umbul-umbul milik sponsor di sekitar tempat pelaksanaan kegiatan yaitu di Lapang Parkir Terminal Cikijing, juga menyediakan kaos panitia dengan brand perusahan tersebut serta fasilitas lain yang disepakati oleh panitia dan pihak pemberi sponsor.

2.   SPONSOR UTAMA

Sponsor ini memberikan dukungan biaya sebesar 70% Pemberi sponsor berhak mendapatkan tempat media promosi berupa pencantuman nama atau logo perusahaan berupa Spanduk, ID Card, , baliho, dan pemasangan umbul-umbul milik sponsor di sekitar tempat kegiatan yaitu di Lapang Parkir Terminal Cikijing, juga menyediakan kaos panitia dengan brand perusahan tersebut.

3.   SPORNSOR PARTISIPASI

Sponsor ini memberikan dukungan dana atau produk antara 50%. Pemberi sponsor ini berhak mendapatkan tempat media promosi nama atau logonya dicantumkan pada pamplet, baliho, spanduk, promosi kegiatan dan ID card panitia, juga menyediakan kaos panitia dengan brand perusahan tersebut.

4.  DONATUR

Sponsor ini memberikan dukungan dana atau produk kurang dari 30%. Pemberi sponsor ini berhak mendapatkan tempat media promosi nama atau logonya dicantumkan pada pamplet, spanduk, promosi kegiatan dan ID card panitia.

Segala bentuk kerjasama dapat disesuaikan dengan kesepakatan antara kedua belah pihak yang mana dalam hal ini Panitia Penyelenggara dengan para Sponsor, guna menjalin kerjasama yang baik dan terbuka.

“ HIMPUNAN KARANG TARUNA TERMINAL CIKIJING ”

H U N T E R

Sekretariat : Jln. Rama No. 08 Ds. Cikijing Kec. Cikijing

Kab. Majalengka 45466

SUSUNAN PANITIA

PELINDUNG                                     : KEPALA DESA CIKIJING  PENASIHAT                                     : SUANDI JUHUD, S.E.             PEMBINA I                                       : SANUSI PEMBINA II                                      : H. UU KURNIA KETUA PELAKSANA                     : Parid Nopandi SE. SEKERTARIS                                   : Rian Aditya BENDAHARA                                  : Desi Nurliani

1.             Seksi Sekretariat Koordinator         : Agun Akbar Anggota               : M. Mukhisudin                                    2.      Seksi Dana Koordinator         : Ade Kukun Anggota               :  M. Rahmat Y. 3.      Seksi Acara Koordinator         : Dwiyana W. Anggota               :  Dera 4.      Seksi Sponsorship Koordinator         : Iwan Yuda Anggota               : Iqbal Bahtiar 5.      Seksi Humas Koordinator         : Ahmad Fahrudin Anggota               : Burhanudin

6.      Seksi Audio System Koordinator         : Ujang Anggota               : Edo Rahman 7.      Seksi Keamanan Koordinator         : Adi Anggota               : Aep 8.      Seksi Konsumsi Koordinator         :  Erna Anggota               : Siti Nuraeni 9.      Seksi Dokumentasi Koordinator         : Ilham Anggota               : Hilmi 10.   Seksi Akomodasi Koordinator         : Didin Anggota               : Ridho NS.

“ HIMPUNAN KARANG TARUNA CIKIJING ”

H U N T E R

Sekretariat : Jln. Rama No. 08 Ds. Cikijing Kec. Cikijing

Kab. Majalengka 45466

Setelah mempelajari proposal penawaran kerjasama, kami :

1.        Nama                      :…………………………………………

Perusahaan              :…………………………………………

Jabatan                    :…………………………………………

Alamat                    :…………………………………………

No. Telp/Hp            :…………………………………………

Selanjutnya disebut pihak pertama.

2.        Nama                      : Parid Nopandi, SE.

Jabatan Panitia        : Ketua Penyelenggara

Alamat                    : Jln. Rama Blok Rebo No. 08 Rt. 002 Rw. 005 Ds.Cikijing

Kec. Cikijing Kab. Majalengka 45466

No Telp/Hp             : ................

Selanjutnya disebut pihak kedua.

Menyatakan Kesepakatan pada tanggal :………………….....

Dalam bentuk :……………………………………………….

            Kerjasama Sponsorship

                        Bentuk                        :..............................................................

                        Dibayar           :..............................................................

                        Sisa                  :..............................................................

                        (Akan kami serahkan pada tanggal :................................................)

                       

Pihak Ke I ( Parid Nopandi, SE. )

Pihak Ke II (..........................................)

“ HIMPUNAN KARANG TARUNA CIKIJING ”

H U N T E R

Sekretariat : Jln. Rama No. 08 Ds. Cikijing Kec. Cikijing

Kab. Majalengka 45466

X.       Penutup

Demikian proposal  ini  kami buat sebagai sebuah referensi bagi kita bersama untuk melakukan kerjasama nantinya. Atas kerjasamanya kami sampaikan banyak terimakasih, semoga mendapat respon dan dukungan yang positif dan semoga kegiatan ini nantinya dapat berjalan dengan baik.

“ HIMPUNAN KARANG TARUNA TERMNAL CIKIJING ”

H U N T E R

Sekretariat : Jln. Rama No. 08 Ds. Cikijing Kec. Cikijing

Kab. Majalengka 45466

Lampiran – lampiran

Rincian Anggaran Biaya

A.    Pemasukan

a.       Kas Anggota                                                                    : Rp. 1.000.000,-

b.      Sumbangan Masyarakat                                                   : Rp. 2.500.000,-

B.     Pengeluaran

1.      Hadiah Perlombaan ( Total )                                           : Rp. 12.000.000,-

2.      Hiburan Musik Melayu + sOUND ( Dangdut )                 : Rp.   5.000.000,-

3.      Pengajian                                                                        : Rp.       500.000,-

4.      Panggung                                                                         : Rp.   2.500.000,-

5.      Izin                                                                                    : Rp.       500.000,-

6.      Konsumsi                                                                          : Rp.   2.000.000,-

7.      Akomodasi                                                                       : Rp.      500.000,-

8.      Transfort                                                                          : Rp.      250.000,-

TOTAL                                                 : Rp. 21.750.000,-

Jumlah pengeluaran                             : Rp. 23.250.000,-

Jumlah Pemasukan                             : Rp.  3.500.000,-

Total                                                   : Rp. 19.750.000,-

“ HIMPUNAN KARANG TARUNA CIKIJING ”

H U N T E R

Sekretariat : Jln. Rama No. 08 Ds. Cikijing Kec. Cikijing

Kab. Majalengka 45466

Perlombaan Ketangkasan :

ü  Anak – anak :

a.       Balap Klereng

b.      Makan Krupuk

c.       Joged Telur

d.      Balap Karung

e.       Menghias Teman

f.       Sepeda Hias

ü  Ibu – ibu / Pemudi :

a.       Memasukan Paku Kedalam Botol

b.      Tarik Tambang

c.       Rias Mata Tertutup

d.      Lomba Joget Pake Telur

ü  Bapak – Bapak / Pemuda :

1.      Panjat Pinang

2.      Tarik Tambang

3.      Sepak Bola Daster

ü  Doorprize